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최신 PRINCE2 Certification P3O-Foundation 무료샘플문제 (Q64-Q69):

질문 # 64
Which is NOT a use of integrated tools?

• A. Allows multiple people to multiple sets of information
• B. Supports a single business change initiative with multiple users
• C. Uses a single installation of the tool across the organization
• D. Links information across business change initiatives in a hierarchical manner

정답：A

설명：
Integrated tools in the P3O Foundation (2013) manual are designed to streamline information management across change initiatives, but they do not inherently allow multiple people to access multiple sets of information independently. Section 6.2.3 notes, "Integrated tools link information hierarchically across portfolios, programmes, and projects, support multiple users for a single initiative, and utilize a single installation for organizational consistency." Option B, however, suggests fragmented access, which contradicts the integrated nature of these tools, aiming for a unified data view. Options A, C, and D align with the manual's description of facilitating collaboration and standardization. The 2013 guidance stresses that integrated tools enhance efficiency by centralizing data, making B an incorrect use case. This ensures clarity and consistency in decision-making processes.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 6.2.3, AXELOS.

 

질문 # 65
Which activity should take place when recycling capability within a temporary Programme Office lifecycle?

• A. Review processes to ensure they continue to support a
• B. Feedback to the COE any lessons learned as part of programme delivery
• C. Return office back to business as usual
• D. Transfer resources back to operational areas

정답：B

설명：
When recycling capability within a temporary Programme Office (PMO) lifecycle, a key activity is to capture and provide feedback on lessons learned during programme delivery back to the Centre of Excellence (COE).
This ensures continuous improvement of processes and knowledge sharing for future programmes. While transferring resources or returning to business as usual are important, the emphasis on recycling capability centers on learning and improving the overall programme management capability.
This aligns with best practices in programme management where lessons learned are formally documented and fed back to the COE or governance bodies to enhance organizational knowledge and future programme performance.
(Reference: Managing Successful Programmes (MSP) guidance on Programme Office lifecycle and capability recycling.)

 

질문 # 66
Which is a benefit of the portfolio prioritization and optimization technique?

• A. Highlights programme issues requiring intervention
• B. Provides resource capacity to the portfolio when required
• C. Supports senior management investment decisions by aligning programmes to strategy
• D. Documents repeatable processes enabling increased PPM maturity

정답：C

설명：
The P3O Foundation (2013) manual identifies that the portfolio prioritization and optimization technique supports senior management investment decisions by aligning programmes with strategy. Section 6.3.1 states,
"This technique supports senior management by prioritizing and optimizing the portfolio to align programmes and projects with strategic objectives, aiding investment decisions." This differs from highlighting issues (A), documenting processes (B), or providing capacity (C), which are secondary outcomes. The 2013 edition emphasizes its strategic decision-making role, ensuring resources focus on high-value initiatives. This enhances portfolio effectiveness.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 6.3.1, AXELOS.

 

질문 # 67
Which of the following are key stakeholders in a temporary Project Office?
1. Organization Portfolio Office
2. Business as usual staff
3. Suppliers to the project
4. Project Board members

• A. 2,3,4
• B. 1,3,4
• C. 1,2,4
• D. 1,2,3

정답：A

설명：
The P3O Foundation (2013) manual identifies business as usual staff, suppliers, and Project Board members as key stakeholders in a temporary Project Office. Section 5.3.3 states, "Key stakeholders in a temporary Project Office include business as usual staff affected by the project, suppliers providing resources, and Project Board members overseeing delivery." The Organization Portfolio Office (1) is a strategic entity, not a direct stakeholder in a temporary office. The 2013 edition focuses on operational stakeholders impacting or impacted by the project, making D the correct choice. This ensures effective stakeholder engagement during the project lifecycle.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 5.3.3, AXELOS.

 

질문 # 68
Which P3O model features a single permanent office providing strategic planning and portfolio support?

• A. P3O model with Hub Portfolio Offices
• B. Organization Portfolio Office
• C. Flexible resource pool
• D. Virtual Office

정답：B

설명：
The Organization Portfolio Office (OPO) is a single permanent office designed to provide strategic planning and portfolio support, as per the P3O Foundation (2013) manual. Section 5.3.2 states, "The Organization Portfolio Office is a centralized, permanent entity that delivers strategic planning, portfolio prioritization, and oversight across the organization." This contrasts with Hub Portfolio Offices (A), which are decentralized with local support, Virtual Offices (C), which are temporary and flexible, and Flexible Resource Pools (D), which focus on resource allocation rather than strategic functions. The 2013 edition highlights the OPO's role in aligning the entire change portfolio with organizational strategy, making it the correct model for this purpose. This centralized approach ensures consistent governance and decision-making.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 5.3.2, AXELOS.

 

질문 # 69
......

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